Découvrez EasySRM : boostez vos performances et votre rentabilité grâce à une gestion optimisée des fournisseurs

Orgasourcing vous accompagne depuis plus de 10 ans dans la gestion de vos relations fournisseurs. Avec notre logiciel SRM, vous structurez et optimisez vos processus achats : sourcing et appels d'offres, collecte documentaire, évaluations, conformité et pilotage de la performance.

Il y a quelques semaines, nous avons intégré le groupe SRM Solutions qui est à l'origine du logiciel EasySRM, développé pour les problématiques spécifiques des secteurs Retail, Grande Distribution et e-Commerce. EasySRM intègre des modules approfondis vous permettant de maîtriser les négociations, la contractualisation, le suivi des marges arrières et la facturation de vos fournisseurs.

Quels sont les atouts d’EasySRM ? À quels cas d’usage répond-il ? Comment complète-t-il l’offre Orgasourcing ? Décryptage d’un outil devenu un allié stratégique pour de nombreuses entreprises. Bonne lecture !

Structurer la gestion et la facturation des conditions commerciales des fournisseurs

EasySRM est conçu pour accompagner les entreprises du secteur Retail dans leurs processus d’achats et de gestion fournisseurs à fortes volumétries. Le logiciel propose une couverture fonctionnelle de la négociation initiale jusqu’au suivi contractuel et financier.

Voici les principales fonctionnalités d’EasySRM :  

• Pilotage des conditions commerciales et logistiques : centralisation de l’ensemble des éléments contractuels (RFA et autres remises, rétrocessions, marges arrières, conditions de livraison, etc.) avec suivi des engagements et actualisation en temps réel.
• Outils de négociation avancés : accompagnement des campagnes de négociation avec tableaux de bord de suivi, historique des discussions, comparateurs d’offres, et workflows de validation personnalisés.
• Suivi contractuel structuré : création et gestion des contrats fournisseurs avec alertes sur les échéances, les renouvellements, les revues juridiques ou les pièces manquantes.
• Reporting financier et comptable intégré : lien direct entre les conditions négociées et les engagements financiers réels. Contrôle des écarts, génération d’écritures, rapprochement avec la facturation fournisseurs.
• Interopérabilité avec les SI métiers : EasySRM s’interface facilement avec les ERP et outils comptables pour garantir la cohérence, l'accessibilité et la traçabilité des données.

Grâce à cette approche centrée sur l'optimisation de la gestion des conditions commerciales, EasySRM aide les Directions Financières et les Services Achats à mieux maîtriser leurs coûts, sécuriser leurs engagements contractuels et optimiser leur rentabilité.

Des bénéfices concrets : rentabilité, conformité &gain de productivité  

Au-delà des fonctionnalités, EasySRM apporte de vrais bénéfices, tant pour les équipes opérationnelles que pour les directions stratégiques.

Rentabilité et performance

EasySRM permet un suivi fin des marges arrières, des conditions négociées et des accords commerciaux. En automatisant les calculs complexes et en réduisant les erreurs de saisie, il sécurise les recettes attendues et donne de la visibilité sur la contribution réelle de chaque fournisseur à la rentabilité globale.

Maîtrise de la conformité contractuelle  

Les entreprises du Retail ou de la Grande Distribution sont soumises à des réglementations strictes (ex. : EGAlim, délais de paiement, transparence contractuelle). EasySRM facilite le respect de ces exigences en garantissant un cadre contractuel solide, auditable et centralisé.

Gain de temps pour les équipes Achats et Finance  

L’automatisation des tâches récurrentes (relances, validations, génération de contrats, suivi des échéances) libère un temps précieux pour les équipes. Ces dernières peuvent ainsi se recentrer sur la négociation à valeur ajoutée et l’optimisation du portefeuille fournisseurs.

Un outil plébiscité par les acteurs du Retail, des services et de l’industrie  

EasySRM est aujourd’hui utilisé par de nombreuses entreprises de premier plan. Parmi les références : Cultura, Legallais, Bamappro, Boticinal, Cdiscount, Colruyt, Alinea, Intersport...

"Nous avons fait le choix d’EasySRM en 2016 avec la volonté d’installer un logiciel transverse qui permette de faciliter l’échange d’informations entre achats, comptabilité et contrôle de gestion. EasySRM a réussi, très rapidement, à s’intégrer dans notre environnement SI très complexe. Il était indispensable pour nous que celui-ci communique avec nos outils internes mais soit également capable d’intégrer simplement les données de nos partenaires." Benoît Monnin - Colruyt

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"À la suite de l’accroissement très important de notre activité nous avions besoin d’un outil dédié à la gestion et à la facturation des marges arrières négociées avec nos fournisseurs. Le logiciel de gestion des fournisseurs EasySRM s’est adapté très rapidement à notre environnement informatique et à nos pratiques d’achats." Thibault Dospital - Cdiscount

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"Les bénéfices d'EasySRM sont très rapides, car au-delà de l’amélioration du suivi des contrats, elle permet également un suivi exhaustif des conditions commerciales et la diminution des délais de facturation." Damien Gaborit - Boticinal

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"Nous avons fait le choix de SRM Solutions en 2015afin de faciliter notre suivi des contrats cadres. La solution proposée nous a immédiatement permis de gagner du temps et de la précision dans notre facturation et le suivi de nos conditions commerciales." Rodolphe de Girolamo - Bamappro

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En conclusion : EasySRM, un complément stratégique à Orgasourcing  

Grâce à leurs complémentarités, EasySRM et Orgasourcing couvrent l'ensemble du cycle de vie des fournisseurs et apportent plus de performance en alliant pilotage stratégique, efficacité opérationnelle et amélioration continue de la relation fournisseur.

En combinant les deux solutions, les entreprises disposent d’un SRM unifié, capable de couvrir :

• Le sourcing, l’évaluation fournisseurs et la gestion des risques,
• La gestion des contrats, conditions commerciales et performance économique,
• Une meilleure circulation de l’information entre les directions Achats, Finance, Juridique, Qualité ou Opérations,
• Et un pilotage stratégique global, du fournisseur à la ligne de profit.

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🎯 Un seul objectif : aider les entreprises à transformer leurs relations fournisseurs en un levier de performance et de compétitivité.

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👉 Pour en savoir plus sur EasySRM, découvrez l’univers de SRM Solutions : www.srmsolutions.fr

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