Logiciel organigramme entreprise : les fonctionnalités Organetwork

Que vous soyez répartis en différentes agences ou sites géographiques, que votre organisation soit décentralisée ou transversale, l'organigramme s'adapte à votre besoin.

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Une visualisation adaptée à la structure et à la recherche

Vues hiérarchiques

Cette représentation traditionnelle met en exergue les liens hiérarchiques dans l'équipe. Elle peut se visualiser en râteau vertical ou horizontal pour s'adapter à votre écran ou au support d'export ou d'impression.

Vue annuaire et trombinoscope

Un affichage des collaborateurs sous forme de liste, avec la possibilité d'ouvrir pour chacun leur fiche de renseignements. La fonctionnalité de recherche avancée permet un filtrage simple et rapide pour identifier des collaborateurs facilement.

Vue arborescence

Idéale pour afficher les collaborateurs de manière transversale, en mettant en valeur les projets et les compétences grâce à un système de "tags". Outre les liens hiérarchiques, il est possible d'afficher les liens fonctionnels entre les collaborateurs.

Organetwork Viz' : un espace de simulation

À partir de la version à jour de l'organigramme, entrez dans un espace de simulation pour maquetter différents schémas de réorganisation : fusion/acquisition, arrivées/départs de collaborateurs, déménagements, évolutions, etc. Avec un système ergonomique de "glisser-déposer", déplacez les collaborateurs et les services. Comparez et partagez ensuite les différentes propositions grâce aux fonctionnalités d'export ou d'impression.

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Les avantages Organetwork

Recherche multicritère

La recherche et l'identification d'un collaborateur est extrêmement simple grâce aux différents filtres proposés : nom, prénom, service, projet, compétence, fonction, mission, tag rattaché, etc.

Affichage de tous les collaborateurs de l'entreprise

Les intérimaires, les consultants ou les prestataires longue durée sont souvent exclus de l'organigramme car ils ont un statut d'externe. Cependant, leurs missions durent parfois plusieurs mois ou plusieurs années et ils sont alors intégrés comme tout autre collaborateur. Pouvoir les faire apparaître dans l'organigramme est important pour prendre en compte la réelle constitution des équipes sur le terrain.

Possibilité d'intégrer les soft skills

Agilité, créativité, autonomie, compétences relationnelles, etc. Les softs skills représentent de vrais atouts dans la réussite des projets et la cohésion des équipes. Les prendre en compte dans l'organigramme apportera une réelle valeur ajoutée dans la stratégie, notamment lors de la constitution d'équipes projets ou de mobilités internes.

Prise en compte des projets transversaux

Mentionner les projets transversaux auxquels certains collaborateurs ont pris part permet de retrouver facilement les équipes constituées et les connaissances travaillées et acquises. Cela est utile pour solliciter un partage d'expérience, retrouver des informations liées ou lancer un projet similaire.

Fonctionnalités d'export et d'impression

L'impression ou l'export (PDF, PowerPoint, Excel) de tout ou partie de l'organigramme se fait simplement. Une fois l'aperçu créé, il est possible d'ajuster la mise en page pour un rendu optimisé.

Logiciel ergonomique et intuitif

Aucune formation n'est nécessaire à la prise en main du logiciel organigramme Organetwork. Grâce à sa simplicité d'utilisation et à sa personnalisation avec votre logo et vos couleurs, l'application est rapidement adoptée par tous les utilisateurs.

Synchronisation et automatisation

Pour gagner un temps précieux, la mise à jour des données peut être automatisée grâce à une synchronisation avec d'autres bases de données internes (SI RH par exemple).

Intégration possible aux autres logiciels internes

Notre logiciel organigramme s'intègre à vos autres outils internes (intranet, réseau social, etc.) pour garantir une navigation fluide et sans couture pour les collaborateurs.

Optimisez les projets de réorganisations ou restructuration

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À partir de la version à jour de l'organigramme, j'entre dans un espace de simulation.

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Avec un système ergonomique de "glisser-déposer", je déplace les collaborateurs et les services concernés.

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Une fois les différents scénarios de réorganisation schématisés, je les compare et les partage aux ayants droits.

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