Orgasourcing, le logiciel pour optimiser vos relations fournisseurs, dévoile ses nouvelles fonctionnalités ! – Partie 2

La performance au cœur de la gestion des relations fournisseurs

Les Achats ont une place de plus en plus importante dans la stratégie de l'entreprise. En effet, leur performance impacte directement la compétitivité et la productivité globale.

Orgasourcing, c’est :

-       Un logiciel de gestion des fournisseurs ergonomique et simple d'utilisation pour une adoption rapide par vos équipes

-       Une réponse adaptée à votre besoin par le choix de différents modules "à la carte"

-       Une équipe dédiée, flexible et à l'écoute, entièrement basée en France

Afin de répondre aux besoins de nos clients, nous apportons des améliorations en continu à notre logiciel Orgasourcing, pour sans cesse optimiser vos relations fournisseurs. En ce début d’année 2024, voici les nouvelles fonctionnalités de ce logiciel.  Découvrez d’autres nouvelles fonctionnalités d’Orgasourcing dans la partie 1 de cet article.

4. Maps : Localiser vos fournisseurs

Nous avons développé une fonctionnalité géographique qui permet de localiser les fournisseurs sur une carte :

Cas d’utilisation

« Je cherche un fournisseur qui ne soit pas très loin de mon site de production ou de mon chantier ; en un clic je peux localiser les fournisseurs sélectionnés par rapport à mon site ».

Cette fonction vous permettra d’optimiser les flux et charges inhérentes aux coûts de transports ou de déplacements, et ainsi d’optimiser votre bilan carbone et de renforcer votre démarche RSE.

5. RSE / Décarbonation

La lutte contre le changement climatique ainsi que la politique de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) nécessitent des transformations profondes pour les entreprises privées ainsi que pour le secteur du Public. Les directions Achats jouent un rôle central dans la réussite de ces transformations au sein de leur organisation ou structure. Néanmoins, il n’est pas évident de savoir par où commencer ces transformations, évaluer la pertinence des actions et de mesurer l’impact des fournisseurs sur le bilan de l’entreprise.

Dans cette optique, nous avons créé deux enquêtes disponibles dans Orgasourcing :

  • La décarbonation des entreprises
  • La RSE

Ces enquêtes doivent être complétées par vos fournisseurs directement dans le portail qui leur est dédié.Grâce aux puissants modules et à notre solution BI intégrée, vous avez accès très rapidement à une analyse quantitative et qualitative du poids de vos fournisseurs dans le bilan carbone ainsi que leur implication dans l’impact sur votre RSE.

Notre objectif est de vous proposer ces questionnaires afin de vous aider à réaliser cette mission cruciale et d’avoir un retour clair et précis de votre base fournisseur.

 

Cas d’usage

« Lors d’un sourcing fournisseur, les critères de RSE et décarbonation sont disponibles et donc prises en compte pour faciliter la priorité de la sélection de vos fournisseurs et pratiquer une politique d’achats responsables ».

6. Projets achats

Certains types d’achats sont très simples et peuvent se faire de gré à gré avec un fournisseur sur un bon de commande par exemple. Il existe cependant des achats plus stratégiques que ce soient vos approvisionnements en matière première par exemple et qui nécessitent alors de passer en mode projet.

Nous avons développé dans la plateforme un module complet de gestion de projet qui permet :

  • Création de jalons / tâches
  • Affectation des tâches à des collaborateurs
  • Suivi des tâches et des délais
  • Visualisation dans un diagramme de Gant
  • Suivi de charges
  • Espace collaborateur pour traiter les actions

Préparation du projet : établissement des tâches et jalons

Diagramme de GANTT

Suivi des tâches

N.B : Le mode projet est naturellement construit pour gérer des projets achats mais tous types de projets peuvent être gérés via ce module y compris des projets internes.

 

Cas d’usage

« Le service marketing lance un nouveau produit qui nécessite un nouveau sourcing de sous-traitants dans une démarche de co-innovation. J’utilise le mode projet pour découper le projet en jalons et actions, suivre les actions et respecter les délais ».

Pour compléter ces cas d’usages, découvrez d'autres fonctionnalités d'Organetwork dans la partie 1 de cet article.

 

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